Ir para o conteúdo
ElevaSign + Microsoft Teams

Assine documentos direto no Microsoft Teams.

O colaborador recebe, lê e assina no chat corporativo. A ElevaSign acompanha cada etapa, do envio ao documento assinado.

Conhecer a integração Veja como funciona

Portal e Teams, conectados no mesmo fluxo.

Equipe colaborando na revisão de documentos
e
ElevaSignNo Microsoft Teams

Você tem um documento para assinar.

Contrato de serviçosDocumento · 001
PDF
Visualizar documento
Assinado e registradoDocumento + certificado
Representação ilustrativa da integração

Do portal ao chat. Uma jornada conectada.

Prepare o documento, acompanhe a assinatura e encontre o resultado na conversa.
Explore as etapas da integração ElevaSign com o Microsoft Teams.

01Prepare no portal02Assine no Teams03Receba e acompanhe
01Crie o fluxo no portal

Tudo começa com um documento bem preparado.

Defina o documento, o signatário e a posição da assinatura no portal. O convite chega pelo app ElevaSign no Teams, com as informações para identificar o que precisa ser assinado.

  • Documento e participante definidos no fluxo.
  • Convite disponível na conversa corporativa.
  • Informações do documento antes da decisão.
Conheça a experiência no Teams
● ● ●ElevaSignNovo fluxo
1. Documento2. Signatário3. Envio

Prepare sua próxima assinatura

Contrato de prestação de serviçosDocumento pronto para revisão
PDF
AC
Ana CostaSignatária · Diretora
Canal de assinatura Microsoft TeamsConectado
Exemplo de fluxoEnviar convite →

Contexto desde o início

O convite apresenta o documento que aguarda a assinatura.

Uma conversa para acompanhar

A interação acontece pelo app ElevaSign dentro do Teams.

A rotina da sua equipe

A assinatura chega ao ambiente onde o colaborador já trabalha.

ELEVASIGN + MICROSOFT TEAMS

O portal organiza.
O colaborador assina na conversa.

02Abra o app ElevaSign no Teams

Leia com atenção.
Decida na própria conversa.

O bot apresenta o convite. Ao visualizar o documento pela primeira vez, autorize a entrega do PDF no Teams. O arquivo é carregado no OneDrive do usuário e pode ser aberto para leitura.

Depois de revisar, escolha assinar ou recusar. Na assinatura, uma confirmação antecede a conclusão da etapa.

e
ElevaSignExemplo de conversa no Teams
CHAT

Demonstração ilustrativa. Nenhum documento é enviado ou assinado.

O documento completo, ao alcance de um clique.

Clique em “Visualizar documento” no convite e permita que o bot entregue o PDF. A leitura acontece no visualizador do próprio Teams.

  • Autorização antes da entrega do arquivo.
  • PDF disponível no OneDrive do usuário.
  • Leitura completa antes de assinar.
Experimente a visualização
03Documento assinado e certificado

A assinatura termina.
O registro continua com você.

Depois da confirmação, o documento assinado e o certificado de assinaturas chegam à mesma conversa. Abra os arquivos pelo chat e consulte os registros quando precisar.

  • PDF com a assinatura e o papel do signatário.
  • Certificado com identificador e QR Code de validação.
  • Registro dos eventos, com data, hora e hash.
Explore o certificado
Assinatura confirmada

Seus arquivos estão aqui.

Documento assinadoAssinado como diretora
PDF
Certificado de assinaturasIdentificador · signatários · log
PDF

Na mesma conversa.
Sempre à mão.

Exemplo ilustrativo de entrega

Evidências reunidas

O certificado acompanha o documento com os registros da assinatura.

Histórico para consultar

Data, hora e eventos ajudam a acompanhar o que aconteceu no fluxo.

Portal atualizado

Ao atualizar a lista de fluxos, consulte o status assinado e as assinaturas concluídas.

RASTREABILIDADE EM CADA ETAPA

Um certificado.
As informações para acompanhar a assinatura.

Consulte o registro pelo chat e confira as evidências vinculadas ao documento.

01

Identificador do documento

Relaciona o certificado ao documento do fluxo.

02

QR Code de validação

Oferece um acesso à verificação do documento.

03

Signatários e papéis

Mostra quem assinou e sua participação no processo.

04

Log com data, hora e hash

Reúne os registros dos eventos da assinatura.

No chat e no portal.
A mesma assinatura, acompanhada de ponta a ponta.

O colaborador encontra os arquivos no Teams. A operação acompanha as assinaturas no portal ElevaSign.

Conversa e gestão conectadas

O status muda.
Sua equipe continua no controle.

Ao retornar ao portal, atualize a lista de fluxos para visualizar o documento como assinado e consultar a conclusão das assinaturas.

Falar sobre a integração
Microsoft TeamsDocumento + certificado
Portal ElevaSignAssinaturas concluídas

Perguntas frequentes

Como o documento chega ao Microsoft Teams?

O fluxo é criado no portal ElevaSign. O colaborador recebe o convite pelo app/bot ElevaSign na conversa do Teams, com as informações do documento.

Por que o bot solicita uma autorização?

A autorização permite a entrega do PDF no Teams. No fluxo apresentado, o arquivo é carregado no OneDrive do usuário e disponibilizado na conversa para leitura.

Posso ler o documento antes de assinar?

Sim. Clique em Visualizar documento, permita a entrega do arquivo e abra o PDF no visualizador do Teams. Após a revisão, escolha assinar ou recusar.

Onde recebo o documento assinado e o certificado?

Os dois arquivos chegam na mesma conversa com o app ElevaSign. O certificado reúne o identificador, o QR Code de validação, os signatários e o registro dos eventos.

Como acompanho a conclusão pelo portal?

Retorne ao portal e atualize a lista de fluxos. O status passa a assinado, com as assinaturas concluídas.

Como habilitar a integração na minha empresa?

Fale com a equipe ElevaSign para avaliar a configuração da integração no ambiente Microsoft Teams da sua organização.

ELEVASIGN + MICROSOFT TEAMS

Leve a assinatura para
onde o trabalho acontece.

Agendar demonstração